مع دخول المملكة العربية السعودية مرحلة جديدة من التحول الرقمي في القطاع المالي والضريبي اصبحت الفوترة الالكترونية جزءا اساسي من بيئة الأعمال الحديثة حيث تهدف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلى رفع مستوى الشفافية والكفاءة من خلال تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية المعروفة بمرحلة الربط والتكامل
هذه المرحلة تلزم المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة والتي تجاوزت إيراداتها السنوية الحد المحدد بربط انظمتها المحاسبية مباشرة مع منصة الهيئة وإصدار الفواتير بصيغ رقمية معتمدة خلال فترة زمنية محددة مما يتطلب استعدادا تقنيا وتشغيلها دقيقا
الفوترة الالكترونية في السعودية ليست مجرد التزام نظامي بل هي فرصة لتحديث البنية المالية وتحسين تجربة العملاء وتقليل التكاليف التشغيلية
ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟
بعد انطلاق المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار والحفظ” في 4 ديسمبر 2021، بدأت المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في 1 يناير 2023، وهي مرحلة الربط والتكامل المباشر مع منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
في هذه المرحلة، يلزم على الشركات إصدار فواتيرها بصيغة XML أو PDF/A-3 وإرسالها إلى المنصة خلال 24 ساعة من وقت الإصدار، مما يعزز الرقابة ويمنع التلاعب الضريبي.
أهمية المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية
المرحلة الثانية ليست مجرد تحديث تقني، بل نقلة نوعية في إدارة الفواتير الضريبية:
- تحسين الكفاءة: تسريع عمليات إصدار واستلام الفواتير.
- تعزيز الأمان: عبر التوقيع الرقمي والختم التشفيري.
- زيادة الشفافية: تمكين الجهات من تتبع الفواتير بدقة.
- تقليل التكاليف: التخلص من المعاملات الورقية.
- الحد من الغش والتهرب الضريبي.
- دعم التحول الرقمي: اعتماد أنظمة حديثة لإدارة الأعمال.
كيف تستعد للفاتورة الإلكترونية للمرحلة الثانية؟
للالتزام الكامل، يجب على المنشآت اتخاذ الخطوات التالية:
- زيارة صفحة الفوترة الإلكترونية في موقع الهيئة.
- التأكد من توافق النظام المستخدم مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.
- تجربة إصدار الفواتير الإلكترونية.
- تحديث النظام أو تفعيله بما يتوافق مع المرحلة الثانية.
- مراجعة عناصر الفاتورة الإلكترونية.
جرب برنامج الأستاذ المحاسبي مجانًا لمدة 14 يومًا
تعرف علي: الاقرار الضريبي في السعودية
أنواع الفاتورة الضريبية الالكترونية
تشمل الفواتير المعتمدة في النظام السعودي:
| النوع | الوصف |
| الفاتورة الضريبية العادية | تشمل بيانات البائع والمشتري، المنتجات، الكمية، والسعر الإجمالي. |
| الفاتورة التجارية | تستخدم في المعاملات التجارية الدولية. |
| الفاتورة القنصلية | مخصصة للجهات الدبلوماسية. |
| فواتير الجمارك | مرتبطة بعمليات الاستيراد والتصدير. |
| الفاتورة النموذجية | تصدر لأغراض توثيقية أو تعليمية. |
| الفاتورة المبسطة (B2C) | تصدر من منشأة إلى مستهلك، وتشمل عناصر الفاتورة الضريبية المبسطة. |
مراحل ربط الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية مع هيئة الزكاة والدخل
لضمان الامتثال، يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة تنفيذ المتطلبات التالية:
- الربط عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs).
- إنشاء معرف فريد عالميًا (UUID) لكل فاتورة.
- تطبيق التوقيع الرقمي المعتمد.
- استخدام رقم تسلسلي لتتبع الفواتير.
- تضمين ختم تشفيري لضمان الأمان.
ابدأ رحلتك نحو الامتثال الكامل والتحول الرقمي مع برنامج الاستاذ المحاسبي
العقوبات في حال عدم الالتزام بربط الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية
عدم الربط مع منصة الهيئة قد يؤدي إلى:
- غرامة تصل إلى 50,000 ريال سعودي.
- إيقاف الخدمات الحكومية المرتبطة بالمنشأة.
- عدم إمكانية تعديل أو حذف الفاتورة بعد إصدارها.
المؤسسات المعفاة من ضريبة القيمة المضافة في السعودية
مزايا برنامج الأستاذ المحاسبي في الفوترة الإلكترونية للشركات
برنامج “الأستاذ المحاسبي” هو الحل الأمثل للمنشآت السعودية الباحثة عن الامتثال السلس والفعال:
- متكامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- يدعم المرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية.
- يصدر الفواتير بصيغ XML و PDF/A-3 المعتمدة.
- يربط تلقائيًا مع منصة فاتورة.
- يوفر تجربة مجانية لمدة 14 يومًا.
- مثالي للشركات التي تجاوزت 1.5 مليون ريال سعودي، ويواكب تحديث أبريل 2025 للشركات التي تجاوزت 3 مليون ريال.
سجل الآن مجانا لمدة 14 يوما واكتشف كيف يمكن لنظام متكامل ان يسهل عليك ادارة الفواتير والربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بكل سلاسة
الفاتورة الالكترونية كأداة للامتثال والتحول الرقمي
التحول الى الفوترة الالكترونية لا يقتصر على الامتثال للأنظمة بل يشكل خطوة استراتيجية نحو رقمنة العمليات المالية حيث تتيح الفواتير الإلكترونية تتبعا دقيقا للمعاملات وتحليلا أفضل للبيانات المالية مما يسهم في اتخاذ قرارات أكثر فعالية
التحديات التي تواجه المنشآت الصغيرة والمتوسطة
رغم أهمية المرحلة الثانية الا ان العديد من المنشآت الصغيرة والمتوسطة تواجه تحديات في فهم المتطلبات التقنية مثل التوقيع الرقمي والمعرف الفريد وختم التشفير بالإضافة إلى ضرورة استخدام برامج محاسبية معتمدة من هيئة مما يجعل اختيار النظام المناسب امرا حاسما
مصادر قد تهمك: